Parce que le temps du travail peut s’étendre, certaines personnes ont tendance à procrastiner. Ils remettent au lendemain ce qu’il faut faire aujourd’hui et perdent leurs temps à faire des tâches inutiles.
Les longues réunions, la recherche des objets ou les appels téléphoniques interminables, sont tous des exemples pour perdre du temps au travail.
Il s’agit d’actions qui ne sont pas nécessaires et qui font vous perdre du temps précieux et d’épuiser votre énergie.
Et parce que le temps vaut aussi de l’argent, on vous apprend dans ce tuto comment gagner votre temps en effectuant une bonne organisation de vos tâches.
Pour cela, on vous propose 5 astuces qui vous aident à mieux planifier votre emploi de temps et gagner en efficacité.
Voici également quelques outils informatiques qui vous donnent une vision claire sur votre schedule.
5 astuces pour organiser son temps d’une manière efficace
Dans ce paragraphe, on vous présente des astuces intelligentes pour organiser votre temps et gagner en efficacité.
En appliquant ces règles, vous allez améliorer votre productivité sans pour autant fournir un effort supplémentaire.
Établir un agenda et fixer des limites à chaque tâche
Le meilleur moyen pour gérer son temps est de prendre quelques minutes pour établir un agenda composé de 3 colonnes : Done, Doing, To Do. Malgré qu’il s’agit d’un petit temps perdu, il vous fera gagner du temps plus tard.
Il est aussi recommandé d’allouer à chaque action la période de temps qu’elle nécessite. De cette manière, vous n’allez pas vous distraire pour accomplir une tâche de 10 minutes.
Choisir le bon endroit pour travailler
Lorsque ça revient à vous de choisir l’endroit du travail, faites attention à choisir l’environnement correspondant. Travailler dans la chambre à coucher ou la salle des séjours n’est jamais idéal.
Ces endroits vont vous distraire et des centaines d’idées vont vous sauter à la tête ( Arranger les draps, plier le linge, débarrasser la table, enlever la poussière…).
Optez plutôt pour un endroit privilégié au travail. Mettez par exemple une table et une chaise confortable dans une pièce indépendante avec une luminosité modérée.
Choisir le moment correspondant
Les travailleurs en Freelance devraient également choisir le moment convenable pour travailler.
Dans ce cas, il faut éviter le travail à des heures retardées de la nuit et de préférer plutôt la période matinale.
Comme ça, vous mettez toutes les chances à votre côté pour investir dans votre temps et votre énergie.
Se motiver et trouver une satisfaction immédiate
On a tendance à se dépêcher pour exécuter une tâche précise lorsqu’on trouve une satisfaction immédiate de ce travail. Pour cela, fixez-vous un objectif avant de commencer. Ceci vous encouragera à accomplir le travail et vous éloigne de la perte du temps.
La récompense des efforts vous motive également à en apporter davantage. Par exemple, si vous avez atteint l’objectif fixé au préalable, offrez-vous une petite balade en voiture ou un délicieux gaufre à croquer dans le jardin.
Éloignez-vous des réseaux sociaux
Si vous exercez un travail à la main, sur ordinateur, ou dans un chantier, les réseaux sociaux sont toujours près de vous. Ils menacent fortement votre temps et votre concentration.
Éloignez-vous de votre mobile et votre tablette s’ils ne sont pas nécessaires pour votre travail.
Néanmoins, lorsqu’il s’agit d’un travail sur ordinateur (Web Designer, Graphic Designer, commerce électronique…), offrez-vous une pause de 5 minutes toutes les deux heures pour survoler les pages Twitter, Facebokk, Instagram..
Vous n’avez pas besoin d’ailleurs d’y rester pour longtemps, car ça ne se termine pas et ça ne va rien rajouter à votre boulot.
Maintenant, vous êtes bien capable de maîtriser votre schedule d’une manière intelligente. Bien entendu, ce time-management apportera de résultats surprenant sur votre travail.
3 outils informatiques qui vous aident à gagner en efficacité au travail
Si vous n’arrivez pas à appliquer les méthodes de la gestion du temps tout seul, aidez-vous de quelques outils sur internet.
On vous montre alors quelques sites internet et logiciels qui vous aident à vous organiser et booster votre rendement au travail.
Google Agenda
On commence évidemment par l’outil Google Agenda. Il s’agit en fait d’une application qui est disponible sur plusieurs écrans, sur ordinateur et sur mobile. Bien entendu, vous pouvez partager cet agenda avec vos amis.
Trello
Tout comme Asana, Trello est un gestionnaire des tâches en ligne. Il offre un canevas pour programmer votre emploi de temps.
Zoho Project
Zoho Project est une plateforme en ligne qui vous permet de gérer votre temps d’une manière efficace.
Vous êtes maintenant en mesure de gérer votre temps d’une manière plus efficace, avec des outils simples et gratuits. Ça revient à vous alors de booster votre productivité !
